Как оборудовать архив документов

Архив — это про вес и про порядок. Коробка с документами весит больше, чем кажется, а найти в неразмеченном архиве нужное дело невозможно.

Сколько весит архив

Архивный короб 33×25×32 см с документами весит 8–12 кг. На полку шириной 100 см их встаёт 6–8 штук — это 60–96 кг. Отсюда требование к нагрузке: не меньше 120 кг на полку, то есть серия PRO, STANDARD или PRO MAX.

Папка-регистратор 8 см весит около 1,5 кг. Метр полки, забитый регистраторами — это 12 папок и примерно 18 кг; нагрузка не критична, критична жёсткость полки на прогиб.

Размеры под архивный короб

• Глубина 40 см — короб встаёт целиком, корешок читается. Это базовый размер для архива.
• Глубина 50 см — если храните в два ряда по глубине (тогда нужен журнал: что стоит сзади).
• Шаг полок — 35–40 см: короб 32 см плюс зазор, чтобы вынуть не задевая.
• Высота 200 см — стандарт; 250–300 см берут при высоких потолках вместе со стремянкой, верхние ярусы отдают под редко запрашиваемые дела.

Почему для архива берут оцинковку

Оцинкованная сталь не горит, не пылит и не впитывает влагу — это то, чего требуют инструкции по хранению документов. Крашеная поверхность со временем даёт мелкую пыль от истирания, а в архиве пыль — враг. Белые стеллажи уместны в кабинете с текущими делами, но не в архивном помещении.

Как считать ёмкость

Архив считают в погонных метрах полок. Секция 100 см на 6 полок — это 6 погонных метров, то есть примерно 40–48 коробов или 70 папок-регистраторов. Разделите свой объём на 6 — получите число секций.

Пример: 300 коробов ÷ 45 на секцию ≈ 7 секций. Плюс одна про запас — архив всегда растёт.

Расстановка

• Ряды вдоль длинных стен, проход 80–90 см — чтобы пройти с тележкой.
• Нижнюю полку на 10–15 см от пола: защита от протечки и удобно мыть.
• Секции одной серии стыкуются общими стойками — длинный ряд выходит дешевле отдельных стеллажей.
• Маркировка: стеллаж — ряд — полка — место. Наклейки на торце стойки, а не на коробах.

Подборка моделей — архивные стеллажи, для офисных помещений — стеллажи для офиса.

Вопрос не закрыт этой статьёй — напишите на ao@techno-steel.ru или позвоните +7 (495) 665-70-17: подберём конфигурацию и посчитаем партию.